Verifica, firma e invio della fattura
Queste istruzioni fanno riferimento al nuovo form di creazione della fattura.
Le funzioni di verifica, firma e invio della fattura sono localizzate nel form di inserimento della fattura ed è accessibile da Fatture > Ricavi o Fatture > Costi cliccando sul tasto “Crea Fattura”.
La fattura viene inizialmente impostata nello stato Bozza e viene creata effettivamente nel sistema al primo inserimento di un dato, ad esempio il numero, il destinatario o un’altra informazione del documento.
Non è necessario salvare manualmente la bozza della fattura, poiché ogni inserimento o modifica viene registrato automaticamente nel database del sistema. Se si seleziona il pulsante “Chiudi”, la fattura viene automaticamente mantenuta nello stato Bozza.
Al termine della compilazione della fattura, è possibile procedere in due modi:
- selezionare “Verifica e chiudi” (1) per sottoporre il documento ai controlli e portarlo dallo stato Bozza allo stato Verificata;
- selezionare “Firma e invia” (2) per eseguire i controlli, chiudere la fattura e avviare direttamente il processo di firma e invio.
In entrambi i casi, il sistema effettua controlli formali e sostanziali sui dati inseriti, con l’obiettivo di ridurre il rischio di scarto da parte del Sistema di Interscambio (SdI).
I controlli comprendono le verifiche standard previste dal SdI e ulteriori controlli di coerenza, come la verifica che la somma delle scadenze di pagamento corrisponda al netto a pagare della fattura.
Se il sistema rileva errori o informazioni mancanti, viene visualizzato un messaggio di avviso e il bordo della sezione interessata viene evidenziato in rosso.
Se tutti i controlli vengono superati, il sistema visualizza un messaggio di conferma. Dopo la conferma, la fattura viene impostata nello stato Verificata ed è pronta per la successiva firma, automatica o manuale, e per l’invio.
Dalla dashboard delle fatture è comunque possibile riportare una fattura verificata allo stato Bozza, qualora sia necessario apportare ulteriori modifiche.