Risorse Umane

Nel modulo “Risorse Umane” è possibile monitorare in modo strutturato le retribuzioni del personale, nonché gli oneri e i contributi ad esse correlati.

Tab “Riepilogo finanziario”

Nel tab “Riepilogo finanziario” è riportata una dashboard riepilogativa, su base mensile, delle operazioni registrate a sistema in tema di retribuzioni del personale e pagamenti dei relativi modelli F24. Inoltre, all’utente è data la possibilità di scegliere se inserire il dettaglio dei singoli dipendenti o se visualizzare l’informazione in maniera aggregata.

Esistono diverse modalità per l’inserimento dei dati:

Importa PDF

È possibile importare il file di una busta paga in formato PDF cliccando sul pulsante “Importa PDF”, scegliendo il file dalla propria libreria e successivamente cliccando su “Invia”.

Al termine dell’importazione, in un’apposita modale sarà riportato tutto il contenuto della busta paga (nome dipendente, codice fiscale, mese e anno della retribuzione, importo…). I campi di ognuna delle righe di retribuzione sono modificabili; inoltre, ogni riga è eliminabile cliccando sul pulsante del cestino. Ultimate le modifiche, è possibile salvare le retribuzioni cliccando su “ok”: la dashboard riepilogativa sarà popolata dai dati appena importati.

N.B.: Inserendo una retribuzione nelle modalità sopra indicate, non sarà creata alcuna scrittura contabile ma solo una scadenza.

Retribuzione

È possibile inserire una nuova scadenza di pagamento, con riferimento sia alle retribuzioni nette che ad altri versamenti, quali eventuali liquidazioni del TFR o versamenti TFR esterni. Le modalità di inserimento delle suddette scadenze sono le seguenti:

• Inserimento tramite pulsante “Retribuzione”: cliccando il tasto “Retribuzione”, è possibile scegliere in primo luogo se inserire una scadenza relativa ad un singolo dipendente o alla totalità degli stessi e, in secondo luogo, il mese e l’anno di riferimento della scadenza stessa. Una volta impostati i suddetti parametri, sarà sufficiente inserire l’importo netto dell’uscita e, eventualmente, flaggare l’opzione “pagata” laddove si voglia inserire una scadenza settata come già pagata;

• Inserimento tramite click nella tabella delle retribuzioni, in corrispondenza del mese di riferimento: cliccando all’interno della tabella in corrispondenza del mese scelto, sarà sufficiente inserire l’importo netto dell’uscita e, eventualmente, flaggare l’opzione “pagata” laddove si voglia inserire una scadenza settata come già pagata.

N.B.: Inserendo una retribuzione nelle modalità sopra indicate, non sarà creata alcuna scrittura contabile, ma solo una scadenza.

F24

È possibile inserire il pagamento del modello F24 cliccando sul pulsante “F24”. Si dovrà scegliere in primo luogo il periodo di riferimento (mensilità e anno); dopodiché, cliccando su “Avanti”, sarà possibile inserire il l’importo netto e l’eventuale flag che setta la scadenza come pagata.

N.B.: Inserendo una retribuzione nelle modalità sopra indicate, non sarà creata alcuna scrittura contabile, ma solo una scadenza.

Scrittura contabile

L’inserimento delle scritture contabili può avvenire nelle seguenti modalità:

• Inserimento tramite pulsante “Scrittura contabile”: cliccando il tasto “Scrittura contabile”, è possibile scegliere in primo luogo il mese e l’anno di riferimento della scrittura e, in secondo luogo, procedere con la scrittura contabile stessa utilizzando il template preconfigurato. In corrispondenza di ogni template preconfigurato, al fine di garantire all’utente piena libertà, è possibile deselezionare l’inserimento guidato della scrittura, scegliendo l’opzione “Attiva modifica avanzata” e, inoltre, è possibile azzerare massivamente i dati inseriti cliccando sul pulsante “Resetta”;

• Inserimento tramite Prima Nota: entrando nel tab “Risorse Umane” presente nella dashboard di Prima Nota e cliccando sul pulsante “Nuova Registrazione”, è possibile scegliere in primo luogo il mese e l’anno di riferimento della scrittura e, in secondo luogo, procedere con la scrittura contabile stessa utilizzando il template preconfigurato.

Una volta inserita la scrittura contabile con una delle due modalità descritte, è possibile scegliere di riportare nella dashboard del pannello “Risorse Umane” gli importi netti delle scadenze relative alle operazioni inserite.

Tab “Costo del personale”

Nel tab “Costo del personale”, in corrispondenza dei singoli dipendenti inseriti o della riga riepilogativa di tutti i dipendenti, cliccando sul tasto “+” è possibile avere il dettaglio delle ulteriori seguenti informazioni contabili:

• Salari e stipendi: valore, rispetto alla scrittura contabile inserita per il mese di riferimento, dato dai conti riconducibili alla voce di Conto Economico “B) 9) a) Salari e stipendi”;
• Altri costi: valore, rispetto alla scrittura contabile inserita per il mese di riferimento, dato dai conti riconducibili alla voce di Conto Economico “B) 9) e) Altri costi per il personale”;
• Quiescenza e simili: valore, rispetto alla scrittura contabile inserita per il mese di riferimento, dato dai conti riconducibili alla voce di Conto Economico “B) 9) d) Trattamento di quiescenza e simili”;
• Imposte e contributi: valore, rispetto alla scrittura contabile inserita per il mese di riferimento, dato dai conti riconducibili alla voce di Conto Economico “B) 9) b) Oneri sociali”;
• TFR accantonamento: valore, rispetto alla scrittura contabile inserita per il mese di riferimento, dato dai conti riconducibili alla voce di Conto Economico “B) 9) c) Trattamento di fine rapporto” al netto della quota di TFR Esterno riportata al punto successivo;
• TFR versato a fondi esterni: valore, rispetto alla scrittura contabile inserita per il mese di riferimento, dato dai conti riconducibili alla voce di Conto Economico “B) 9) c) Trattamento di fine rapporto” per la sola quota di TFR Esterno;
• Totale: somma degli importi ai punti precedenti;

Tab “Categorie”

Nel tab “Categorie” è possibile visualizzare l’associazione tra le voci di costo del personale e le categorie di costo presenti nel gestionale BPilot.

Per procedere con l’associazione, è necessario che sia stata precedentemente generata una scrittura contabile, in modo che i costi da categorizzare risultino disponibili nel tab “Costo del personale”.

Una volta soddisfatta questa condizione, accedere al tab “Categorie”, selezionare il periodo di riferimento (mese e anno) e associare i costi del periodo a una o più categorie. Confermare quindi l’operazione tramite il pulsante “Salva”.

Al termine, il tab “Categorie” verrà aggiornato mostrando le retribuzioni categorizzate e le relative categorie associate.

Impostazioni aggiuntive

Cliccando sul tasto della rotella è possibile accedere alla schermata delle impostazioni aggiuntive: 

• Mensilità aggiuntive: consente di impostare le mensilità aggiuntive (tredicesima, quattordicesima) e la loro manifestazione temporale;

• Scadenzario: consente di associare a ognuna delle voci di costo del personale una determinata categoria scadenza. Il sistema preimposta quella di default, ma è possibile modificare la categoria scadenza creando un’apposita categoria scadenza per i costi del personale in Configurazione > Generali > Categorie Scadenze;

• Prima nota: consente di scegliere il template per generare le scritture contabili relative alle retribuzioni e all’F24. Il sistema preimposta quello di default, ma è possibile creare nuovi modelli in Contabilità > Prima Nota;

• Qualifiche: consente di assegnare a ogni dipendente una qualifica, utile quando si intende configurare una commessa.