Documento

Queste istruzioni fanno riferimento al nuovo form di creazione della fattura.

La finestra Documento è localizzata nel form di inserimento della fattura ed è accessibile da Fatture > Ricavi o Fatture > Costi cliccando sul tasto “Crea Fattura”.

Nella finestra Documento vengono inseriti i principali dati relativi al documento in fase di creazione:

• Tipo documento: consente di selezionare la tipologia di documento, identificata dal relativo codice TipoDocumento (TD), ad esempio fattura, nota di credito o parcella.
• Data: consente di impostare la data di emissione del documento.
• Sezionale: consente di selezionare il sezionale da utilizzare tra quelli configurati nell’account. Tramite l’icona dell’ingranaggio è possibile accedere direttamente alla pagina di gestione dei sezionali, ad esempio per crearne uno nuovo durante la compilazione.
• Numero: viene assegnato automaticamente dal sistema in modo progressivo. Il valore può comunque essere modificato, se necessario.
• Divisa: consente di selezionare la valuta del documento.
• Art. 73: consente di indicare se il documento è emesso secondo le modalità e i termini previsti dal D.M. emanato ai sensi dell’art. 73 del DPR 633/1972. Impostando il campo su “SÌ”, il cedente può emettere, nel corso dello stesso anno, documenti con il medesimo numero. In questo caso, il Sistema di Interscambio effettua i controlli considerando l’intera data del documento e non soltanto l’anno di emissione.
• Bollo virtuale: consente di indicare l’applicazione del bollo virtuale. Impostando il campo su “SÌ”, sarà possibile inserire il relativo importo. La gestione del bollo virtuale in fattura varia in base al soggetto che ne sostiene il costo:
  • Se il bollo è assolto dal cedente/prestatore, è necessario impostare il campo “Bollo virtuale” su “SÌ” nella sezione Dati Documento e inserire il relativo importo. Il valore del bollo verrà automaticamente riportato nel file XML della fattura elettronica. Se si desidera visualizzare tale informazione anche nella fattura PDF di cortesia, è possibile configurare una nota personalizzata accedendo alla sezione Configurazione > Generali > Preferenze > Impostazioni PDF e inserendo la dicitura desiderata nel campo “Nota piè di pagina per Fattura di cortesia”.
  • Se il costo del bollo è sostenuto dal cliente, è necessario impostare il campo “Bollo virtuale” su “SÌ” nella sezione Dati Documento e inserire il relativo importo, che verrà riportato nel file XML della fattura elettronica. In aggiunta, è necessario inserire una specifica riga nel corpo della fattura, trattando il bollo come un servizio non imponibile ai fini IVA. La descrizione della riga può essere personalizzata direttamente nel nome del prodotto/servizio, scegliendo la dicitura più adatta alle proprie esigenze.
• Causale: campo a testo libero che consente di inserire informazioni aggiuntive relative alla fattura, quali riferimenti normativi, indicazioni di pagamento o chiarimenti sull’operazione effettuata.