Impostazioni plugin: Gestione fatture
Nella sezione Gestione fatture è possibile configurare la modalità di generazione e invio dei documenti verso FreeInvoice.
Invio automatico dei documenti
Il venditore può scegliere se attivare o disattivare l’invio automatico dei documenti quando l’ordine WooCommerce viene impostato su stato Completato.
Le opzioni disponibili sono:
- Invia Ordine o Ricevuta
- Invia Fattura o Ricevuta
- Disabilita invio automatico
La scelta tra Fattura, Ordine o Ricevuta dipende dalla tipologia di cliente e dalla richiesta di fattura effettuata in fase di checkout.
| Cliente / condizione | Auto = Fattura o Ricevuta | Auto = Ordine o Ricevuta |
| Azienda / Ente / Professionista | Fattura | Ordine |
| Persona fisica che richiede fattura | Fattura | Ordine |
| Persona fisica che non richiede fattura | Ricevuta | Ricevuta |
| Guest che non richiede fattura | Ricevuta | Ricevuta |
Se l’invio automatico è disattivato, il venditore può decidere ordine per ordine, dal dettaglio dell’ordine, se e quale documento inviare, compatibilmente con le informazioni fiscali disponibili.
Anche quando l’invio automatico è attivo, l’invio manuale resta sempre disponibile. L’admin può quindi inviare più documenti e rettificare i dati usati per il nuovo invio.
Nota bene: Se viene inviato a FreeInvoice un Ordine e l’utente ha richiesto fattura, occorre trasformare successivamente l’ordine su FreeInvoice secondo il flusso operativo previsto.
Prossima fattura / ordine / ricevuta
Questi campi permettono di impostare il numero progressivo da cui far proseguire la numerazione di fatture, ordini e ricevute generati da WooCommerce.
Sezionali per fatture, ordini e ricevute
Per ogni tipologia di documento è possibile attivare un sezionale e configurare un prefisso o un suffisso da applicare alla numerazione.
Attenzione: gli stessi sezionali devono essere configurati anche sull’account FreeInvoice. Se WooCommerce invia documenti con sezionali non riconosciuti da FreeInvoice, il processo andrà in errore.