Riepilogo stato Fattura
In Fatture > Ricavi e Fatture > Costi, cliccando sullo stato documento della fattura, se questa non è in bozza, si accede alla modal di riepilogo dello stato della fattura.
Le informazioni contenute nella modal e le funzioni disponibili variano a seconda dello stato in cui si trova la fattura.
Se la fattura è nello stato “Consegnata”, il riepilogo si presenterà come segue:
Dal riepilogo sarà possibile scaricare i file collegati alla fattura, quindi:
- Xml non firmato
- Xml firmato
- Fattura pdf di cortesia
- Archivio contenente la fattura firmata e le notifiche, adatto per un eventuale passaggio in conservazione.
Il template della fattura PDF di cortesia può essere modificato in qualsiasi momento cliccando sull’icona a forma di matita accanto alla voce “Fattura PDF di cortesia”. È possibile scegliere tra tutti i template di fattura disponibili sul sistema.
In questo modo, non è necessario modificare temporaneamente il template predefinito in Configurazione > Generali > Preferenze > Impostazioni PDF ogni volta che si desidera scaricare una fattura con un template diverso.
Nella modal saranno inoltre elencate tutte le notifiche relative alla fattura, con orario e tipologia della notifica.
Se la fattura è nello stato di Verificata, dalla modal sarà possibile procedere all’invio al SdI oppure alla firma della stessa in modalità manuale.
In tal caso si dovrà scaricare l’XML non firmato e inviarlo una volta apposto il sigillo.
Il sistema controllerà che il file inviato sia identico a quello scaricato e che sia stato correttamente firmato.
Nel caso si è proceduto con l’import di una fattura che è già stata inviata o ricevuta, che quindi è già transitata presso il SdI, è possibile assegnare alla stessa lo stato di inviata, cliccando sul pulsante “Verificata” e successivamente su “Salva come inviata”.
Questa procedura risulta comoda nel caso si voglia considerare la fattura nei riepiloghi del cruscotto o quando la fattura è stata inserita manualmente poiché proveniente da soggetti non obbligati all’invio telematico (vedi professionisti o ditte soggetti in regime forfettario).