Cruscotto BPilot

Il cruscotto offre una vista sintetica e aggiornata dell’andamento aziendale. Tutti i dati possono essere filtrati per anno, così da analizzare facilmente le performance nel tempo. La pagina è organizzata in diverse sezioni, ognuna dedicata a un’area specifica.

Highlights

Questa sezione raccoglie gli indicatori chiave:

Fatturato, Costi operativi e MOL: visualizzati in formato card, con evidenza della variazione rispetto all’anno precedente; un grafico mostra l’andamento nel tempo dei tre indicatori
Promemoria fiscali: segnala eventuali scadenze fiscali non ancora pagate
Crediti e debiti commerciali: card riepilogative con grafico dell’andamento nel tempo
Composizione dei costi operativi: grafico che mostra come sono distribuiti i costi
Posizione Finanziaria Netta (PFN): grafico che evidenzia l’equilibrio finanziario dell’azienda

Ultimi movimenti

Mostra l’elenco aggiornato delle operazioni più recenti, tra cui:

Fatture
Movimenti bancari
Altri documenti

Per ogni elemento sono indicati stato del documento e stato dell’incasso/pagamento. L’ordine degli elementi è dal più recente al meno recente.

Nell’elenco sono presenti tutti i documenti che hanno subito una qualunque modifica, ivi compresa la ricezione di una notifica dallo SDI che ne cambia lo stato. Tra i movimenti non saranno presenti i documenti cestinati o cancellati definitivamente.

Analisi mensile

Permette di analizzare l’andamento mensile di fatturato, costi operativi e MOL per l’anno selezionato e quello immediatamente precedente.

Per ogni mese sono evidenziate le variazioni rispetto al mese precedente e le variazioni rispetto allo stesso mese dell’anno precedente.

N.B. I valori relativi al mese corrente saranno sempre calcolati in base a stime giornaliere, in modo da dare un effettivo scostamento considerando i giorni del mese effettivamente trascorsi rispetto a dati consolidati che riguardano un numero di giorni completo relativamente al mese. Segnaliamo che per semplicità la stima dei valori giornalieri del mese precedente o dello stesso mese dell’anno precedente saranno sempre divisi per 30.

IVA

Sezione dedicata alla liquidazione IVA, con un riepilogo della situazione corrente.

Il riepilogo IVA viene aggiornato in tempo reale all’invio e ricezione dei documenti fiscali. Il saldo IVA del mese o del trimestre è collegato ad una scadenza di incasso o pagamento, che è possibile ritrovare nello scadenzario, nella sezione imposte e tasse. Nel caso il saldo IVA calcolato in contabilità sia differente rispetto a quello calcolato dalla piattaforma, sarà possibile rettificare la scadenza a mano, impostando il saldo rettificato. La piattaforma non aggiornerà la scadenza iva se questa è settata come pagata, altrimenti le modifiche inserite come rettifica saranno sovrascritte dal calcolo aggiornato.

Il calcolo del saldo IVA sul software Free Invoice è da ritenersi orientativo, poiché considera l’IVA sempre detraibile al 100% e non tiene conto di eventuali ritenute.

Tesoreria

Offre una visione completa dei flussi finanziari: