GUIDA FLOW-CHART DOCUMENTI

Monitora e gestisce i documenti non fiscali creati e trasformati direttamente da Free Invoice.

Accedendo alla sezione Documenti ->Preventivi, Ordini Clienti, Proforma e DDT Clienti è possibile visualizzare il flusso del documento, ossia la sequenza e le relazioni relative alla trasformazione dei documenti non fiscali in fattura di ricavo.

Per visualizzare il flusso documentale, cliccare sull’icona del diagramma in corrispondenza del documento:

I documenti sono visualizzati come icone collegate da frecce che indicano la direzione del flusso documentale.

Per ogni tipologia di documento sono riportate le seguenti informazioni:

• Riferimento del documento: tipo documento, numero e data
• Importo totale del documento

Anche nel caso in cui vi siano state più trasformazioni di uno stesso documento, il flow chart mostrerà l’intero flusso del documento stesso, come da immagine seguente.

Cliccando su riferimento del documento, è possibile visualizzare la scadenza che è associata al documento di riferimento:

Cliccando sull’icona del PDF è possibile scaricare direttamente il PDF del documento corrispondente per visualizzarne i dettagli.

In questo modo è possibile monitorare lo stato di avanzamento di ciascun documento, identificando facilmente eventuali interruzioni o anomalie nel processo.