Creazione Carico da Ordine o DDT in entrata
Il carico del magazzino può avvenire automaticamente tramite diverse modalità. Il punto di
accesso al flusso di carico automatico è la creazione di specifici documenti: Ordine
Fornitore, DDT Fornitore o Fattura di Costo.
1.1. Carico automatico tramite creazione Ordine Fornitore
Per creare un Ordine Fornitore accedere a Documenti > Ordini > Ordini Fornitori e cliccare su
“Crea Ordine”.
Si apre la seguente modale di inserimento nella quale, compilando i campi richiesti, è
possibile creare e modificare il documento
Nel “corpo del documento” è possibile inserire uno o più prodotti ordinati dal fornitore.
Cliccando sul pulsante “+” si apre una finestra per l’inserimento delle righe (prodotti)
d’ordine.
È possibile confermare l’Ordine cliccando sul pulsante “Rendi Definitivo” nella modale. In
questo caso viene creato un Ordine Fornitore in stato “Definitivo”:
Per modificare un ordine definitivo è necessario riportarlo in stato “Bozza”.
È sempre possibile visualizzare i dettagli dell’ordine scaricando il PDF tramite l’apposito
pulsante nella lista ordini.
La creazione dell’Ordine Fornitore non genera carico di magazzino. Tuttavia, nella sezione
Magazzino > Movimentazioni, viene generata una riga di tipo Ordine:
Al momento della ricezione della merce con l’arrivo del DDT, dalla sezione Documenti > Ordini>Ordini Fornitori, cliccare sul pulsante Arrivo Merce in corrispondenza dell’ordine:
Al clic sull’Arrivo Merce, si aprirà una modale con le righe del corpo del documento
precompilate con i dati del relativo ordine.
In particolare, in questa fase verrà registrato il Documento di Trasporto con relativo Carico a
Magazzino, e sarà possibile compilare all’interno della modale i seguenti campi:
- Data DDT
- Numero DDT
- Magazzino: precompilato se esiste un solo magazzino, altrimenti selezionabile
Inoltre, per ciascuna riga del corpo del documento sono disponibili le seguenti informazioni:
- Codice Prodotto
- Descrizione
- Associa Prodotto (editabile): permette di associare il prodotto ad un prodotto già presente a
magazzino oppure di crearne uno nuovo - Tipologia (editabile): se “Non a magazzino”, il prodotto non genera carico
- Quantità (editabile)
- Prezzo Unitario (editabile)
- Sconto/Magg (editabile): in caso di inserimento con importo negativo si sta inserendo uno
sconto mentre nel caso di importo positivo si sta inserendo una maggiorazione rispetto al
prezzo unitario - Importo
- Lotto (valorizzato di default in modo progressivo, ma con possibilità di creare nuovo lotto o
di selezionarne un altro tra quelli già creati per quello specifico prodotto) - Cestino per eliminazione delle righe dell’ordine
Alla conferma dell’arrivo merce:
1) l’Ordine Fornitore passa in stato “Lavorato”
2) contestualmente viene creato un DDT Fornitore in stato “Ricevuto”, visibile nella
sezione Documenti > DDT > DDT Fornitori
3) la merce viene caricata a magazzino:
nella sezione Movimentazioni, la movimentazione precedentemente generata
come Ordine, si trasforma in movimentazione di Carico
nelle sezioni Inventario e Lotti, viene alimentata la giacenza di magazzino e la
relativa valorizzazione
In particolare, nella modale di Riepilogo Arrivo Merce nel caso in cui si modificano le quantità
dei prodotti rispetto all’ordine si effettua un Arrivo Merce PARZIALE. Le variazioni incidono
sul DDT generato, ma non modificano l’ordine, che rimane invariato. In questo caso, l’ordine
passa in stato “Lavorato Parziale” e il pulsante Arrivo Merce resta disponibile per la quantità
residua.
Oltre al pulsante Arrivo Merce, è possibile effettuare il carico dalla sezione Documenti >
Ordini > Ordini Fornitori in maniera massiva tramite il pulsante Modifica. È possibile
selezionare più Ordini in stato Definitivo e uguale Fornitore e cliccare Modifica > Registra
Arrivo Merce
Sarà possibile compilare la modale di Riepilogo Arrivo Merce e confermare il carico.
Carico automatico tramite creazione DDT Fornitore
Nel caso si riceva un DDT cartaceo, c’è la possibilità di inserire il documento a sistema nella
sezione Documenti > DDT > DDT Fornitori, cliccando il pulsante “Crea DDT di Carico”.
Si apre la seguente modale di inserimento nella quale, compilando i campi richiesti, è
possibile creare e modificare il documento.
Nel “corpo del documento” è possibile inserire uno o più prodotti consegnati dal fornitore.
Cliccando sul pulsante “+” si apre una finestra per l’inserimento delle righe (prodotti) del
DDT.
È possibile confermare il DDT cliccando sul pulsante “Rendi Ricevuto e Chiudi” nella modale.
In questo caso viene visualizzato un pop-up che permette di effettuare il carico a magazzino
in maniera diretta:
Se si sceglie “SI”, viene aperta direttamente la modale di Riepilogo Arrivo Merce con le righe
del corpo del documento precompilate con i dati del DDT. Confermando la modale avviene il
carico a magazzino.
Se si sceglie “NO”, viene creato un DDT Fornitore in stato “Ricevuto” che può essere caricato
a magazzino cliccando sul relativo pulsante Arrivo Merce nella sezione DDT Fornitori.
La modale di Riepilogo Arrivo Merce è così costituita:
In particolare, sarà possibile compilare al suo interno i seguenti campi:
- Magazzino: precompilato se esiste un solo magazzino, altrimenti selezionabile
Per ciascuna riga del corpo del documento sono disponibili le seguenti informazioni:
- Codice Prodotto
- Descrizione
- Associa Prodotto (editabile): permette di associare il prodotto ad un prodotto già presente a
magazzino oppure di crearne uno nuovo - Tipologia (editabile): se “Non a magazzino”, il prodotto non genera carico
- Quantità (editabile)
- Prezzo Unitario (editabile)
- Sconto/Magg (editabile): in caso di inserimento con importo negativo si sta inserendo uno
sconto mentre nel caso di importo positivo si sta inserendo una maggiorazione rispetto al
prezzo unitario - Importo
- Lotto (valorizzato di default in modo progressivo, ma con possibilità di creare nuovo lotto o
di selezionarne un altro tra quelli già creati per quello specifico prodotto) - Cestino per eliminare una riga del DDT dal carico a magazzino.
Il carico merce a magazzino implica che:
• nella sezione Movimentazioni si genera una riga di Carico con causale
associata al DDT di origine;
• nelle sezioni Inventario e Lotti, viene alimentata la giacenza di magazzino e la
relativa valorizzazione.
È possibile anche trasformare l’Ordine Fornitore in DDT Fornitore (o Fattura di Costo) tramite il
pulsante “Trasforma” ed effettuare successivamente il carico da DDT se si preferisce.
Oltre al pulsante Arrivo Merce, è possibile effettuare il carico dalla sezione Documenti > DDT>DDT Fornitori in maniera massiva tramite il pulsante Modifica.
È possibile selezionare più DDT in stato Ricevuto e cliccare Modifica > Carica a Magazzino:
Il carico sarà immediato.